Checklist Profesional de Bodas
La lista completa de tareas para planificar una boda en Venezuela. De 12 meses antes hasta el dia del evento.
Usar checklist digital gratis📅12 meses antes
Definir presupuesto total
Establece el monto maximo con los novios y distribuyelo: venue 40%, catering 25%, fotografia 10%, decoracion 10%, otros 15%.
Elegir estilo de boda
Clasica, rustica, playa, jardin, moderna o bohemia. Esto guia todas las decisiones posteriores.
Reservar venue
Visita al menos 3 opciones. Confirma capacidad, catering propio o externo, estacionamiento y horarios.
Crear lista preliminar de invitados
Divide en grupos: familia novia, familia novio, amigos, trabajo. Esto define el tamano del evento.
Contratar fotografia y video
Los mejores fotografos se reservan con un ano. Pide portafolios y pregunta por paquetes.
Iniciar busqueda del vestido
Las novias necesitan 6-8 meses para encontrar, ajustar y personalizar el vestido.
🎵10 meses antes
Contratar musica/DJ
Define si quieres banda en vivo, DJ o ambos. Reserva para ceremonia y fiesta por separado.
Seleccionar catering
Si el venue no incluye catering, contrata uno externo. Pide degustacion antes de firmar.
Contratar decoracion y floreria
Comparte el estilo elegido y pide propuestas con fotos de referencia.
Reservar oficiante
Civil, religioso o simbolico. Confirma documentos necesarios.
💌8 meses antes
Disenar invitaciones
Fisicas, digitales o ambas. Incluye: nombres, fecha, hora, lugar, codigo de vestimenta, RSVP.
Planificar luna de miel
Reservar vuelos y alojamiento con anticipacion para mejores precios.
Seleccionar pasteleria
Agenda degustacion. Define pisos, sabores y decoracion de la torta.
Contratar transporte
Para los novios y opcionalmente para invitados (shuttle desde hotel).
👗6 meses antes
Enviar invitaciones
Fisicas 3 meses antes, digitales 2 meses. Incluye fecha limite de confirmacion.
Primera prueba del vestido
Ajustes, accesorios, zapatos, velo. Coordinar con la modista.
Definir menu completo
Entrada, plato fuerte, postre, bebidas, opcion vegetariana/vegana.
Planificar programa del dia
Hora por hora: arreglo novia, ceremonia, fotos, coctel, recepcion, baile, torta, bouquet.
Distribucion de mesas preliminar
Agrupa por relacion: familia cercana al frente, amigos juntos, colegas separados si hay conflictos.
🎨4 meses antes
Degustacion final del menu
Confirma sabores, presentacion y cantidades con el catering.
Seleccionar detalles para invitados
Recuerdos, bolsitas de dulces, tarjetas de agradecimiento.
Reservar hora loca
Antifaces, sombreros, cornetas, bailarines. La hora loca es tradicion venezolana imperdible.
Confirmar arreglos de iglesia/ceremonia
Flores, velas, musica de entrada, readings, votos.
💄2 meses antes
Prueba de maquillaje y peinado
Haz prueba con fotos para ver como se ve en camara.
Confirmar todos los proveedores
Llama uno por uno. Confirma horarios, direcciones, contactos de emergencia.
Comprar alianzas
Grabar nombres y fecha. Probar que queden bien.
Organizar despedida de solteros
Coordinar con damas de honor y padrinos.
✅1 mes antes
Confirmar invitados finales
Llamar a los que no han respondido. Actualizar la lista y numeros de mesas.
Finalizar distribucion de mesas
Nombres en cada mesa, calcetines para ninos, sillas altas si aplica.
Crear timeline del dia
Minuto a minuto desde las 6am hasta el final. Compartir con TODOS los proveedores.
Ensayo general
Ceremonia completa con padres, damas, pajecitos. Cena de ensayo opcional.
Preparar pagos finales
Sobres con propinas, pagos restantes a proveedores, efectivo de emergencia.
🎯1 semana antes
Reconfirmar cada proveedor
Llamar o escribir a TODOS. Confirmar hora de llegada y contacto del dia.
Entregar timeline final
Email o WhatsApp a cada proveedor, familia y cortejo nupcial.
Preparar kit de emergencia
Costurero, aspirinas, agua, snacks, cargador, maquillaje de retoque, tirro, tijeras.
Delegar tareas del dia
Asignar responsables para: recibir invitados, coordinar proveedores, guardar regalos.
���Dia de la boda
6:00 - Inicio arreglo de la novia
Maquillaje, peinado, vestido. Fotografia documenta el proceso.
10:00 - Decoracion lista
Verificar que todo este en su lugar: flores, centros de mesa, senalizacion.
14:00 - Ceremonia
Coordinar entrada, musica, votos, intercambio de anillos, firma del acta.
15:30 - Sesion de fotos
Fotos de pareja + grupales. Maximo 45 minutos para no perder la fiesta.
16:30 - Recepcion
Coctel de bienvenida mientras novios hacen fotos. DJ ambienta.
20:00 - Primer baile + cena
Primer baile, brindis, cena servida o buffet.
23:00 - Hora loca
La tradicion venezolana que no puede faltar. Antifaces, sombreros, bailarines.
00:00 - Bouquet + cierre
Lanzamiento de bouquet, ultimo baile, despedida de los novios.
Usa este checklist en version digital
Marca tareas como completadas, ve tu progreso y gestiona multiples bodas simultaneamente.